（一）会务策划：

1、峰会整体策划：包括（但不限于）主持人的选定、整个峰会的具体流程、保障措施等；

【资料图】

2、颁奖典礼活动方案：包括（但不限于）主持人讲话稿、领导讲话、颁发奖牌、合照留念等环节；

3、营销主题演讲活动策划：根据我方将提供的主讲人信息策划此次演讲活动，包括（但不限于）主持人隆重介绍主讲人员、演讲后的结束语等；

4、圆桌论坛活动策划：根据我方提供的十大风云人物名单策划此次活动，包括（但不限于）但不限于风云人物简介、各位风云人物交流分享经验发言的次序安排、结束语等。

5、现场布置：包括（但不限于）横幅的制作、相关设备的准备及调制工作、现场气氛布置；

6、领导接待服务，包括（但不限于）会前领导的休息室安排、领导座位安排、领导颁发奖牌的引导安排。

（二）活动执行：包括（但不限于）签到入场、流程控制、媒体协调、设备供应等服务；

（三）宣传推广：包括（但不限于）媒体报道、网络宣传、峰会纪念品设计与制作等服务。

四、申请要求

（一）具备相关经验：申请单位须具备丰富的会务策划与执行经验，有类似成功的案例或者举办过大型活动的经验优先考虑；

（二）人员配备：申请单位应具备专业的工作人员及配套设备，并保证在规定的时间内能全面履行服务职责；

（三）资质证明：申请单位应具备合法的业务经营资格，并拥有相关的资质证书或者执照；

（四）服务保障：申请单位应提供详细的服务方案和服务保障措施，以确保峰会活动的顺利进行。

五、申请材料

（一）申请单位基本情况介绍：包括（但不限于）单位名称、注册资金、业务范围、联系方式等信息；

（二）相关业绩和服务案例介绍：包括（但不限于）类似活动的策划与执行经验或大大规模活动策划服务成功案例；

（三）申请单位的资质证明：包括（但不限于）资质证书、执照、税务登记证等相关证明文件；

（四）此次活动的具体服务方案和保障措施介绍：包括（但不限于）服务内容、服务流程、人员配备、设备供应、服务保障等详细信息。

六、申请方式

（一）申请单位可将申请材料以邮件形式发至yingxiaohunan@qq.com，邮件注明“峰会活动外包服务申请”，并在邮件正文中注明申请单位名称、联系人、联系电话等信息；

（二）我方将在规定时间内进行资质审核和服务能力评估，根据评估结果选择合适的服务单位，结果于2023年8月30日前在湖南省市场营销协会公众号进行公示。

七、联系方式

联系人：彭欢

联系电话：18774086921

电子邮箱：yingxiaohunan@qq.com

特此公告

编辑：何芳萍

一审：彭欢

二审：刘坚

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